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Kassa eröffnen
Damit man mit dem Barverkauf beginnen kann muss zuerst die zugehörige Kassa eröffnet werden, dazu öffnet man zuerst das Modul "Barverkauf Eröff./-Abschluss".
Zuerst wählt man die zu gewünschte Kassa über die Combobox aus. Dann den Verkäufer der die Kassa eröffnet. Anschließend das Eröffnungsdatum und zuletzt noch den Geldbestand mit dem die Kassa eröffnet wird.
Bei der Eingabe des Kassastands gibt es 2 Möglichkeiten:
- Eingabe des Gesamtbetrags als Summe
- Zählung der vorhandenen Geldstücke
Sind alle Einstellungen getroffen kann die Kassa mit dem Druck auf den "Abschließen" - Button eröffnet werden. Nun können Sie mit dem Barverkauf über diese Kassa beginnen. Zum Barverkauf
Kassa abschließen
Ist man am Ende des Tages mit allen Barverkäufen fertig, muss die Kassa noch abgeschlossen werden, dazu wählt man erneut die zuvor eröffnete Kassa aus. Anschließend noch den Verkäufer der die Kassa abschließt und das Datum. Die Informationen(Verkäufer und Abschlussdatum) werden automatisch von der Eröffnung übernommen, können aber noch geändert werden.
Jetzt hat man wieder 2 Möglichkeiten den Kassastand einzugeben:
- den Gesamtbetrag direkt eingeben
- die einzelnen Geldstücke eintragen (Vorteil: das Zusammenrechnen übernimmt die Software)
Ist der Bestand erfasst, kann der Abschluss mit dem Click auf den "Abschließen" - Button durchgeführt und ausgedruckt werden. Sollte eine Differenz zwischen der berechneten und der gezählten Summe sein, dann wird vor dem Abschluss darauf hingewiesen. Somit können Sie die Zählung nochmals überprüfen und Fehler ausbessern. Besteht weiterhin eine Differenz, kann der Abschluss trotzdem ausgedruckt werden.
Monats-/Jahresbeleg
Für die Registrierkassensicherheitsverordnung muss jedes Monatsende beim Abschluss des Barverkaufs ein Monatsbeleg ausgedruckt werden. Am Ende des Jahres muss statt dem Monatsbeleg ein Jahresbeleg gedruckt werden.
Um einen Monatsbeleg auszudrucken muss das Feld "Monatsbeleg" aktiviert werden. Somit wird beim Druck auf "Abschließen" zusätzlich zum Barverkaufabschluss auch noch der Monatsbeleg(als Nullbeleg) ausgedruckt.
Um einen Jahresbeleg auszudrucken ändern Sie das Feld "Monatsbeleg" über das DropDown Menü auf "Jahresbeleg".
Der Jahresbeleg muss zusätzlich noch überprüft werden. Dies erfolgt entweder über das FinanzOnline Webservice, oder die Überprüfungsapp. Die Überprüfung über das Webservice kann durchgeführt werden wenn eine Internetverbindung vorhanden ist und im Barverkauf-Kassastamm ein Webservice Benutzer für die Kassa eingetragen ist. Nach Abschluss des Barverkaufs wird ein entsprechender Dialog angezeigt der die Überprüfung über das Webservice ermöglicht.