Der Artikelstamm(TS) ist vom Aufbau her stark an dem Artikelstamm in der RH-Hawk Verwaltung gehalten. Über die Buttons im oberen Bereich des Moduls steuert man die einzelnen Funktionen wie Artikelsuche, Anlegen eines neuen Artikels, etc.

Artikeldaten

Im Tab Artikeldaten werden die Standard Artikeldaten festgelegt. Fett markierte Felder sind Pflichteingaben.

• Nummer: die Artikelnummer die für jeden Artikel eindeutig sein muss
• Matchcode: der Matchcode
• Name1: der Artikelname
• Name2
• Name3
• Artikelgruppe: die Gruppe zu der der Artikel gehört
• Drucker: der Drucker auf dem eine Tischbuchung des Artikels ausgedruckt wird
• Aktiv: gibt an ob der Artikel noch aktiv verwendet wird
• LV nicht rückrechebar: Feld für die Leistungsverrechnung
• Verkauf
• Barverkauf Einzelposition: gibt an ob der Artikel immer als Einzelposition im Barverkauf dargestellt wird
• EAN: hier können EAN-Codes für den Artikel hinterlegt werden, über den "+"-Button werden weitere Zeilen für die Eingabe hinzugefügt.
• Bild: ein Bild das für den Artikel hinterlegt werden kann.
• Neue Artikelnummer: über diesen Button kann bei einem bestehenden Artikel eine neue Artikelnummer eingetragen werden.
• Nummern Verlauf: hier sieht man den Artikelnummernverlauf des Artikels.

Preise/Einheiten

Unter dem Preise/Einheiten Tab kann der Preis und die Einheit des Artikels festgelegt werden sowie weitere Informationen für den Artikel hinterlegt werden. Pflichtfelder sind wieder fett markiert.

• Preise: hier kann entweder der Brutto oder der Netto Verkaufspreise eingegeben werden die Umrechnung wird automatisch durchgeführt
• Gewinn Auswahl: hier kann ausgewählt werden von welchem Einkaufspreis aus der Gewinn berechnet werden soll.
• Einheit: die Einheit des Artikels
• Einheit Verkauf: hier kann eine zusätzliche Information für die Einheit beim Verkauf eingeben werden
• Einheit Einkauf: hier kann eine zusätzliche Information für die Einheit beim Einkauf eingeben werden
• Gewicht: das Gewicht des Artikels in Kilogramm
• Versandgewicht: das Versandgewicht in Kilogramm
• Länge(cm)
• Breite(cm)
• Höhe(cm)

Varianten

Unter dem Varianten-Tab können für den Artikel Varianten angelegt und bearbeitet werden.

Varianten Generieren

Dazu muss die Variantenoption aktiviert werden und anschließend für die gewünschten Attributgruppen die gewünschten Attributoptionen ausgewählt werden. Zusätzlich kann noch die Option "Unterschiedliche Artikelnummern" aktiviert werden falls die einzelnen Varianten eine eigenständige Artikelnummer verwenden sollen.

Varianten anzeigen

Nachdem die Varianten generiert wurden werden diese einerseits auf der rechten Seite in der Varianteninfo angezeigt egal auf welchem Tab man sich befindet, andererseits werden die Varianten genauer unter dem "Varianten anzeigen"-Tab aufgelistet.

Mittels der Varianten-Info auf der rechten Seite kann auch zwischen den Varianten hin und her geschalten werden. Für jede Variante können eigene Einstellungen wie z.b. Preise getroffen werden.

Variantendaten übernehmen

Falls Einstellungen einer Varianten auf eine andere übernommen werden soll kann dies über den "Variantendaten übernehmen"-Tab durchgeführt werden. Dazu wählt man die gewünschten Optionen aus die übernommen werden sollen und anschließend die Variante oder Varianten für die die Daten eingetragen werden. Die Daten werden immer von der Variante übernommen die in der Varianten-Info ausgewählt ist. Um die Übernahme durchzuführen nach der Auswahl einfach den "Übernehmen"-Button drücken.

Varianten hinzufügen

Falls eine weitere Variante hinzugefügt werden soll, kann dies über den "Varianten hinzufügen"-Tab durchgeführt werden. Dazu wählt man aus den zugewiesenen Attributgruppen die gewünschten Optionen aus wie beim ursprünglichen Generiern. Die neuen Varianten werden dann in der "Neue Varianten" Tabelle als Vorschau angezeigt. Anschließend wählt man noch eine Variantenvorlage aus den bestehenden Varianten aus aus der die Daten(z.b. Preise) übernommen werden. Mittels "Hinzufügen"-Button werden die neuen Varianten dann generiert.

Artikelinfo

Unter dem Tab "Artikelinfo" können zusätzliche Informationen in Textform für den Artikel hinterlegt werden.

• Artikelinfo: die Artikelinfo kann in reiner Textform oder RTF Formatierung eingetragen werden. Bei der Verwendung von RTF stehen verschiedene Formatierungsmöglichkeiten und Schriftarten zur Verfügung.
• Kurzbeschreibung
• Schlüsselwörter

FIBU-Infos

Unter dem "FIBU-Infos"-Tab können Mehrwersteuer und Kontoinformationen hinterlegt werden. Hier kann auch ein Artikel als Gutschein-Artikel markiert werden. Fett markierte Felder müssen eingetragen sein.

• MwSt
• Nettopreis
• Gutschein Artikel: markiert einen Artikel als Gutscheinartikel, diese Artikel können für die Gutscheinverwaltung verwendet werden.
  • Wertgutschein
  • Warengutschein
  • Fremdgutschein
  • Gratisgutschein
• Konto Informationen Verkauf: über die Plus-Taste können zusätzliche Konten hinterlegt werden
• Konto Informationen Einkauf: über die Plus-Taste können zusätzliche Konten hinterlegt werden

Lagerinfo

Unter dem "Lagerinfo"-Tab können verschiedene Optionen für die Lagerverwaltung festgelegt und Informationen eingesehen werden.

• Lagerhaltung: gibt an ob für den Artikel eine Lagerhaltung durchgeführt werden soll
• Minuslagerstand: gibt an ob der Artikel einen Minuslagerstand haben kann(nur bei Lagerhaltung wichtig)
• Bestellwesen: gibt an ob der Artikel im Bestellwesen verwendet werden kann
• Min. Lagerstand: der Mindestlagerstand für den Artikel
• Max. Lagerstand: der Maximallagerstand für den Artikel
• Lagerort: eine Textinformation wo der Artikel gelagert wird
• VK/EK Info: Verkauf und Einkauf Informationen zu dem Artikel
• Lagerstand

Seriennummer/Setartikel

Unter diesem Tab kann ein Artikel als Setartikel und/oder als Seriennummernartikel markiert werden.

• Setartikel: ein Setartikel besteht als mehreren anderen Artikeln die zusammen als Set verkauft werden. Nach Aktivierung der Option können mittels Plus-Button Artikel in die Tabelle eingetragen werden die im Setartikel verwendet werden sollen.
• Seriennummern: markiert einen Artikel als Seriennummernartikel. In der Tabelle werden die zugewiesenen Seriennummern und deren Status angezeigt.

Unterartikel

Unter diesem Tab können für einen Artikel mehrere Unterartikel festgelegt werden. Unterartikel können dann im Barverkauf schnell und simpel zusätzlich zum Hauptartikel eingefügt werden.

Für jeden Unterartikel kann eine Menge angelegt und die Option aktiviert werden das dieser Optional hinzugefügt wird. Über die Plus-Taste werden weitere Unterartikel hinzugefügt.

Bilder

Hier können Bilder für den Artikel hinterlegt werden.

Dazu muss zuerst ein Album über den "..."-Button ausgewählt werden. Ist noch kein Album angelegt kann dies über den "Alben verwalten" Button erledigt werden. Dabei öffnet sich der Media-Übersicht Dialog.

Über die Toolbar auf der linken Seite können die Alben bearbeitet/neu angelegt/gelöscht werden. Über den "Bilder hinzufügen" - Button können Bilder in das Album eingefügt werden die noch nicht für einen Artikel verwendet werden.

Nachdem ein Album ausgewählt wurde kann über den "Bilder hinzufügen" - Button ein Bild dem Artikel zugewiesen werden.

Wenn aber ein bereits vorhandenes Bild aus einem Album ausgewählt werden soll geht das über den "Vorhandene Bilder auswählen" Button.

Zugewiesene Bilder können dann auf der linken Seite sortiert werden, das oberste Bild ist immer das Hauptbild des Artikels das auf dem Artikeldaten-Tab angezeigt wird.

Es kann auch ein Bild als "Barverkauf" markiert werden, dieses Bild wird danach im Barverkauf in der Schnellauswahl für den Artikel angezeigt.

Autotext

Hier können Autotexte für den Artikel hinterlegt werden. Autotexte werden automatisch für den Artikel als Textposition miteingefügt. Hier gibt es die Möglichkeit den Autotext für alle unten aufgelisteten Module zu aktivieren oder für bestimmte Module verschiedene Autotexte zu hinterlegen. Zusätzlich kann bestimmt werden ob ein Autotext vor dem Einfügen noch bearbeitet werden soll oder der Text optional ist.