DSGVO - Übersicht

Owned by Josef Kramer
Last updated: Mai 23, 2018 by Alex Rauscher (Unlicensed)
2 min read
Inhalt

 

Unsere Software ermöglicht es Ihnen ab der Versionen 3.7.0 der DSGVO zu entsprechen, d.h. personenbezogene Daten können erfasst und auch wieder gelöscht/anonymisiert werden. Dies wäre zum Beispiel ein Kundendatensatz welcher Name und Adresse einer Person enthält. Dieser Datensatz kann auch nachträglich geändert und anonymisiert werden, sofern dies laut DSGVO notwendig ist. In einigen unserer Softwareprodukte können solche Anonymisierungen im Stapel durchgeführt werden, in einigen haben diese einzeln zu erfolgen.

 

Wichtig

Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, personenbezogene Daten zum richtigen Zeitpunkt zu löschen bzw. zu anonymisieren, unsere Software bietet Ihnen lediglich die Möglichkeit dies zu tun, um so die DSGVO einhalten zu können.

Übersicht öffnen

Die DSGVO - Übersicht findet man unter Stamm > Stammzusätze > DSGVO Übersicht:

In der DSGVO - Übersicht werden alle Adressen und deren Dauer der Inaktivität angezeigt.

Adressen filtern

Um schnell die gewünschte(n) Adresse(n) finden zu können, besteht die Möglichkeit die Adressen nach Wörter oder Dauer der Inaktivität zu filtern.

  • Wortsuche: dazu gibt man das gewünschte Wort einfach im Suchfeld oben ein.
  • Zeitfilter: um festzustellen welche Adressen für einen bestimmten Zeitraum inaktiv sind, gibt es die Möglichkeit nach der Dauer der Inaktivität zu filtern. Man kann entweder nach Jahren oder Tagen filtern. Dazu aktiviert man einfach die Checkbox neben dem Nummernfeld und gibt Anschließend die Dauer ein.

Adressen pseudonymisieren

Möchte man nun eine oder mehrere Adressen pseudonymisieren gibt es wiederum 2 Möglichkeiten.

  • Entweder man klickt auf das Symbol links in der Tabelle neben der Adresse:
  • Oder man markiert die Adresse(n) die pseudonymisiert werden sollen und klickt auf den "Markierte Adressen pseudonymisieren" - Button oberhalb der Tabelle:

 

Es werden alle Daten der Adresse pseudonymisiert und angehängte Attachments entfernt, damit kein Bezug mehr auf die ursprünglichen Daten möglich ist! Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!