Ab Version 3.5.0 ist RH-Hawk RKSV tauglich. Um die RKSV Funktionalitäten im RH-Hawk nutzen zu können müssen zuerst einige Einstellungen im Programm getroffen werden, zusätzlich wird ein FinanzOnline Zugang benötigt.

Schritt für Schritt Anleitung

Signatureinheiten installieren

Zuerst müssen die Signatureinheiten angeschlossen und installiert werden.

Der Chipkartenleser muss einfach an eine freie USB-Schnittstelle am Computer angeschlossen werden.

Bei Windows 10 und 11 werden die Treiber für den Kartenleser und die Chipkarte automatisch installiert (Voraussetzung eine Internetverbindung)

RH-Hawk Service installieren

Wenn Sie die RKSV Funktionalitäten nutzen wollen ist es wichtig, dass Sie bei der Installation von Version 3.5.0 das RH-Hawk Service mit installieren. Dazu wählen Sie zusätzlich zu ihrem Installationstyp auch noch die Option "RH-Hawk Service installieren" aus.

FinanzOnline Teilnehmer - Identifikation eintragen

Zuerst muss für den entsprechenden Mandanten die FO Teilnehmer-ID eingetragen werden. Dazu öffnen Sie den Mandantenstamm und fügen diese in das entsprechende Feld ein.

Anmerkung: dabei handelt es sich um folgendes Feld bei FinanzOnline:

Signaturerstellungseinheiten eintragen

Damit die einzelnen Bons signiert werden können muss zuerst mindestens eine Signaturerstellungseinheit vorhanden, eingetragen und zugewiesen sein. Dazu öffnet man zuerst den Signaturerstellungseinheitenstamm.

Im Signaturerstellungseinheitenstamm werden die einzelnen Signaturerstellungseinheiten in einer Tabelle eingetragen.

• Typ: Es gibt 3 mögliche Typen für die Signaturerstellungseinheiten
  • Signaturkarte (z.B.: a.sign CHIP von A-Trust)
  • Eigenes HSM
  • HSM Dienstleister (z.B.: a.sign ONLINE von A-Trust)
• ZDAID: definiert den Zertifizierungsdienstanbieter
• Seriennummer: die Seriennummer der Signaturerstellungseinheit
• B64: Signatur
• URL: die URL für eine Online Signaturerstellungseinheit
  (A-Trust Url: https://www.a-trust.at/asignrkonline/v2/)
• URL-Benutzer: der Benutzer der für die Online Signaturerstellungseinheit verwendet wird
• URL-Passwort: das Passwort das für die Online Signaturerstellungseinheit verwendet wird
• Aktiv: gibt an ob die Einheit aktiviert ist
• Registriert: gibt an ob die Einheit schon im Finanz Online registriert wurde

Signaturerstellungseinheiten abrufen

Verfügen Sie über eine lokale Signaturerstellungseinheit die via USB an ihrem PC angeschlossen ist, kann diese auch automatisch über das RH-Hawk Service ausgelesen und eingetragen werden. Dazu wählen Sie den Punkt "Signaturerstellunseinheiten abrufen" in der Toolbar aus.

Nach einem kurzen Ladungsvorgang werden die angeschlossenen Signaturerstellungseinheiten automatisch in die Tabelle eingetragen und eine Infomeldung mit der Anzahl der neu hinzugefügten Einheiten angezeigt.

Anschließend müssen Sie die Einheiten noch abspeichern.

Signaturerstellungseinheiten überprüfen

Die Einheiten können auch jederzeit auf ihre Verfügbarkeit überprüft werden. Dazu drücken Sie auf die Toolbar Funktion "Signaturerstellungseinheiten überprüfen"

Die Überprüfung markiert die Signaturerstellungseinheiten farblich:

• Rot: die Signaturerstellungseinheit ist nicht erreichbar
• Grün: die Einheit ist erreichbar

Signaturerstellungseinheiten HSM Dienstleister eintragen

Verfügen Sie über eine Online Signierungszertifikat (z.b: a.sign RK Online) kann diese direkt eingegeben werden.

Folgende Url sind bei den HSM Dienstleister einzugeben

Geben Sie die Daten von Ihren HSM Dienstleister ein folgende Spalten ein:

• URL: die URL für eine Online Signaturerstellungseinheit
  (A-Trust Url: https://www.a-trust.at/asignrkonline/v2/)
• URL-Benutzer: der Benutzer der für die Online Signaturerstellungseinheit verwendet wird
• URL-Passwort: das Passwort das für die Online Signaturerstellungseinheit verwendet wird

Anschließend auf Speichern klicken und die Signatureinstellungseinheit wird überprüft.Hat alles funktioniert werden die Daten in ZDAID, Seriennummer und B64 eingetragen und angezeigt.

RKSV aktivieren

Im Barverkauf Kassastamm muss die gewünschte Kassa für RKSV aktiviert werden, dazu wechseln Sie auf den Reiter "RKSV".

Dort aktivieren Sie die "RKSV aktiv" Option. Es wird automatisch ein AES-Schlüssel erstellt, dieser ist eindeutig und wird für die Verschlüsselung des Summenspeichers der Registrierkasse verwendet.

Nach der Aktivierung können Sie die gewünschte Signaturerstellungseinheiten der Kassa zuweisen. Jede Signaturerstellungseinheit kann nur für einen Mandanten verwendet werden, jedoch für mehrere Kassen in diesem Mandant.

Die Zuweisung erfolgt mittels der Pfeil-Buttons zwischen den verfügbaren und zugewiesenen Signaturerstellungseinheiten.

Nun können Sie noch einen FinanzOnline Webservice Benutzer eintragen falls Sie diesen bei FinanzOnline angelegt haben.

Über den "Verbindung testen" Button kann der Zugriff überprüft werden.

Achtung: dazu muss im Mandantenstamm die oben genannte FO - Teilnehmer ID und die UID Nummer eingetragen sein!

War die Verbindung erfolgreich kann die Kassa vorerst abgespeichert werden.

Kassa bei FinanzOnline registrieren

Damit die Kassa im RKSV-Modus verwendet werden kann muss diese noch bei FinanzOnline registriert werden. Dazu gibt es 2 Möglichkeiten:

1. Webservice Registrierung
2. Manuelle Registrierung über FinanzOnline

Webservice Registrierung

Für die Webservice Registrierung muss ein gültiger Webservice Benutzer für die Kassa eingetragen sein(oben beschrieben).

Bei einem Click auf die Toolbar-Button "FinanzOnline - Webservice Registrierung" öffnet sich ein Fenster bei dem eine Anmerkung für die Registrierung angegeben werden kann.

Zusätzlich zur Anmerkung können hier auch noch die Signaturerstellungseinheiten für die Registrierung ausgewählt werden, dazu muss die Option "Registrieren" für die gewünschte Einheit aktiviert werden.

Mit einem Click auf OK wird die Kassa über das Webservice registriert.

Signaturerstellungseinheiten - Webservice Registrierung

Damit nach der Kassenregistrierung noch zusätzliche Signaturerstellungseinheiten registriert werden können gibt es dafür in der Zuordnungstabelle eine eigene Option.

Es öffnet sich eine Auswahl für die Art der Registrierung. Wählen Sie den Punkt Webservice Registrierung und drücken Sie anschließend auf "Ok".

Manuelle Registrierung

Wie bei der Webservice Registrierung kann eine Anmerkung angegeben und Signaturerstellungseinheiten für die Registrierung ausgewählt werden.

Mit einem Click auf "Ok" wird die Kassa als registriert markiert und ein Bon ausgedruckt auf dem die nötigen Infos zu finden sind für die FinanzOnline Registrierung.

Bei der manuellen Registrierung muss der Vorgang zusätzlich auch noch bei der FinanzOnline Oberfläche durchgeführt werden um die Kassa tatsächlich zu registrieren.

Signaturerstellungseinheiten - manuelle Registrierung

Damit nach der Kassenregistrierung noch zusätzliche Signaturerstellungseinheiten registriert werden können gibt es dafür in der Zuordnungstabelle eine eigene Option.

Es öffnet sich eine Auswahl für die Art der Registrierung. Wählen Sie den Punkt "manuelle Registrierung" und drücken Sie anschließend auf "Ok".

Es wird ein Bon mit den wichtigen Infos für die Registrierung bei FinanzOnline ausgedruckt.

Kassa Außerbetriebnahme

Eine Kassa die für RKSV aktiviert und registriert wurde kann auch wieder außer Betrieb genommen werden. Dies kann durch verschiedenste Gründer durchgeführt werden.

Dazu Gibt es wieder 2 Möglichkeiten(wie bei der Registrierung) in der Toolbar:

1. Webservice Außerbetriebnahme
2. Manuelle Außerbetriebnahme

Webservice Außerbetriebnahme

Für die Webservice Außerbetriebnahme muss ein gültiger Webservice Benutzer für die Kassa eingetragen sein(oben beschrieben).

Dazu wählen drücken Sie den Toolbarbutton "FinanzOnline - Webservcie Außerbetriebnahme". Anschließend werden Sie gefragt ob die Kassa tatsächlich außer Betrieb genommen werden soll.

Durch eine Bestätigung mit "Ja" öffnet sich ein weiterer Dialog bei dem Sie den Grund der Außerbetriebnahme auswählen müssen. Es Gibt 2 Optionen:

• Planmäßige Außerbetriebnahme

• Außerbetriebnahme aufgrund eines irreparablen Ausfalls

Mittels "Ok" bestätigen Sie die Außerbetriebnahme und der Vorgang wird über das Webservice an FinanzOnline gesendet.

Signaturerstellungseinheiten - Webservice Außerbetriebnahme

Damit eine einzelne Signaturerstellungseinheit außerbetrieb genommen werden kann, gibt es dazu eine Option in der Zuordnungstabelle.

Zuerst wird gefragt ob die Außerbetriebnahme wirklich durchgeführt werden soll.

Wird die Abfrage bestätigt kommt eine Auswahl mit den 2 Optionen für die Außerbetriebnahme. Wählen Sie "Webservice Außerbetriebnahme" und drücken Sie auf "Ok".

Nach der Auswahl der Methode zur Außerbetriebnahme kommt noch ein Dialog wo der Grund ausgewählt werden muss.

• Planmäßige Außerbetriebnahme

• Außerbetriebnahme aufgrund eines irreparablen Ausfalls

Mittels "Ok" wird die Außerbetriebnahme durchgeführt und über das Webservice an FinanzOnline übermittelt.

Manuelle Außerbetriebnahme

Bei der manuellen Außerbetriebnahme ist der grundsätzliche Vorgang der gleiche wie bei der Webservice Außerbetriebnahme.

Dazu wählen drücken Sie den Toolbarbutton "FinanzOnline - Manuelle Außerbetriebnahme". Anschließend werden Sie gefragt ob die Kassa tatsächlich außer Betrieb genommen werden soll.

Durch eine Bestätigung mit "Ja" öffnet sich ein weiterer Dialog bei dem Sie den Grund der Außerbetriebnahme auswählen müssen. Es Gibt 2 Optionen:

• Planmäßige Außerbetriebnahme

• Außerbetriebnahme aufgrund eines irreparablen Ausfalls

Mittels "Ok" bestätigen Sie die Außerbetriebnahme in RH-Hawk und es wird ein Bon ausgedruckt mit den nötigen Infos für die Außerbetriebnahme im FinanzOnline.

Signaturerstellungseinheiten - Manuelle Außerbetriebnahme

Damit eine einzelne Signaturerstellungseinheit außerbetrieb genommen werden kann, gibt es dazu eine Option in der Zuordnungstabelle.

Zuerst wird gefragt ob die Außerbetriebnahme wirklich durchgeführt werden soll.

Wird die Abfrage bestätigt kommt eine Auswahl mit den 2 Optionen für die Außerbetriebnahme. Wählen Sie "Manuelle Außerbetriebnahme" und drücken Sie auf "Ok".

Nach der Auswahl der Methode zur Außerbetriebnahme kommt noch ein Dialog wo der Grund ausgewählt werden muss.

• Planmäßige Außerbetriebnahme

• Außerbetriebnahme aufgrund eines irreparablen Ausfalls

Mittels "Ok" wird die Außerbetriebnahme im RH-Hawk durchgeführt, diese muss aber noch bei FinanzOnline eingetragen werden.

Startbeleg erstellen

Nach der Registierung der Kassa im FinanzOnline System kann der Startbeleg erstellt werden. Dazu muss zuerst der Barverkauf eröffnet werden, dies erfolgt über das Modul "Barverkauf Eröffnung/-Abschluss"(im normalen RH-Hawk oder über die Touch-Oberfläche).

• RH-Hawk(Standard)

• RH-Hawk(Touch)

Nach der Eröffnung des Barverkaufs kann der Startbeleg im Barverkauf Kassastamm erstellt werden. Dazu wählen Sie wieder den Reiter "RKSV" und wählen den Mitarbeiter aus.

Anschließend drücken Sie auf "Startbeleg erstellen". Nachdem der Startbeleg erstellt wurde kommt eine Abfrage ob dieser über das Webservice überprüft werden soll. Für die Überprüfung über das Webservice muss ein gültiger Webservice Benutzer eingetragen sein(siehe oben).

Mit Bestätigung der Abfrage wird der Startbeleg überprüft und die Kassa kann nun verwendet werden. Wird die Abfrage mit "Nein" beantwortet muss der Beleg händisch überprüft und anschließend über die Barverkauf Übersicht (TS) als überprüft markiert werden.

Der Startbeleg muss überprüft werden!