Ist bei einer Kasse "Barverkauf Eröffnen/Abschließen" aktiviert, muss zu Beginn und am Ende des Tages der Saldostand gezählt und in diesem Modul eingetragen werden.

Bevor diese Aktion nicht durchgeführt wurde, kann kein Barverkauf durchgeführt werden.

Eröffnung

Zuerst wählt man die Kassa aus die Eröffnet werden soll. Danach den Verkäufer der die Kassa eröffnet und das Eröffnungsdatum.

Anschließend muss noch der Kassastand eingetragen werden. Dies kann durch 2 Möglichkeiten erfolgen:

1. Anzahl der Münzen und Scheine:
   
2. Gesamtbetrag:
   

Wenn Sie nun in der Symbolleiste auf „Speichern“[Strg + S] drücken ist die Kassa eröffnet und der Barverkauf kann gestartet werden.

Abschluss

Der Barverkauf kann jederzeit wieder geschlossen werden indem einfach ein neuer Barverkauf-Abschluss gestartet wird und die geöffnete Kassa ausgewählt wird.

Im Info Bereich werden nun die verschiedenen Einnahmen angezeigt. Die Bareinnahmen sind von den sonstigen Einnahmen getrennt um den aktuellen Kassastand besser vergleichen zu können.

Vor dem Abschluss muss noch der aktuelle Kassastand eingetragen werden. Dies kann, wie bei der Eröffnung, durch die 2 Möglichkeiten erfolgen.

Wenn Sie nun in der Symbolleiste auf „Speichern“[Strg + S] drücken ist die Kassa abgeschlossen und ein Bericht kann ausgedruckt werden.

Ist der Kassa ein Bankomat zugewiesen, dann wird man gefragt ob die Bankomatzahlungen abgeschlossen werden sollen. Dabei werden die Bankomatzahlungen vom Terminal verschickt und die eigentliche Überweisung gefordert.

Nachdruck

Wird ein Bericht nochmals benötigt, kann dieser nachgedruckt werden. Dazu muss nur auf das Druck/Vorschau Symbol in der Symbolleiste drücken.

Zusätzlich zu den Abschlussberichten können auch die einzelnen Bons nachgedruckt werden.

Über den Filter kann die Anzeige der Tagesabrechnungen nochmals eingeschrenkt werden. Dazu kann eine einzelne Kassa ausgewählt und der Zeitraum festgelegt werden.

Monats-/Jahresbeleg

Für die Registrierkassensicherheitsverordnung muss jedes Monatsende beim Abschluss des Barverkaufs ein Monatsbeleg ausgedruckt werden. Am Ende des Jahres muss statt dem Monatsbeleg ein Jahresbeleg gedruckt werden.

Um einen Monatsbeleg auszudrucken muss das Feld "Monatsbeleg" aktiviert werden. Somit wird beim Abschließen zusätzlich zum Barverkaufabschluss auch noch der Monatsbeleg(als Nullbeleg) ausgedruckt.

Um einen Jahresbeleg auszudrucken ändern Sie das Feld "Monatsbeleg" über das DropDown Menü auf  "Jahresbeleg".

Der Jahresbeleg muss zusätzlich noch überprüft werden. Dies erfolgt entweder über das FinanzOnline Webservice, oder die Überprüfungsapp. Die Überprüfung über das Webservice kann durchgeführt werden wenn eine Internetverbindung vorhanden ist und im Barverkauf-Kassastamm ein Webservice Benutzer für die Kassa eingetragen ist. Nach Abschluss des Barverkaufs wird ein entsprechender Dialog angezeigt der die Überprüfung über das Webservice ermöglicht.