Die Reportanzeige

Die Reportanzeige dient zum Anzeigen / Drucken eines der im Reportstamm konfigurierten Reports.

Um einen Report anzuzeigen wählt man zuerst den gewünschten Report aus und danach werden die, im Reportstamm konfigurierten, Paramter mit den gewünschten Werten befüllt.

Der Report kann auf zwei Arten ausgegeben werden:

Drucken

Hierbei wird der Report direkt auf dem in der Drucker Zuordnungsverwaltung zugewiesenen Drucker ausgedruckt.

Bildschirmanzeige

Der Report wird in einem Vorschaufenster auf dem Bildschirm ausgegeben.

Die Leiste beinhaltet die Aktionen:

• Report per Mail versenden
• Bericht exportieren
• Bericht drucken
• Zur ersten Seite gehen
• Zur vorherigen Seite gehen
• Zur nächsten Seite gehen
• Zur letzten Seite gehen
• Gehe zu Seite
• Text suchen
• Zoom

Report per Mail versenden

Wenn sie auf Report per Mail versenden klicken öffnet sich folgendes Fenster:

Rechts oben können Sie Empfänger manuell hinzufügen, hier hinzugefügte Adressen werden auch in der Adressenübersicht abgespeichert.
Links unten können sie den Kommunikationstyp auswählen nachdem Sie durch klicken auf „Anzeige“ suchen wollen. Auf der Abbildung oben wurde nach Mail-Adressen gesucht, durch Doppelklick auf einen der Kontakte wird dieser als Empfänger hinzugefügt. Die gewählten Empfänger werden in dem Feld links oben angezeigt.
Bei bestimmten Reports(z.B.: Fakturierung) kann zusätzlich noch das Logo aus den Überschriftenstamm, über die Checkbox „Logo im zu versendenden Report anzeigen“ hinzugefügt werden.
Um vor dem Versenden noch den Betreff zu ändern oder einen Text hinzuzufügen setzen Sie den Hacken bei „Standard E-Mail Betreff/ Text ändern“. Klicken Sie danach auf „Versenden“.
Sollten sie zuvor den Hacken bei „Standard E-Mail Betreff/text ändern“ gesetzt haben öffnet sich folgendes Fenster:

Nachdem Sie den Betreff/Text nach ihren wünschen geändert haben bestätigen Sie mit Ok und das Mail wird versandt.

Bericht exportieren

Nach dem Klick auf „Bericht exportieren“ öffnet sich ein Fenster in dem Sie auswählen können wohin und in welchem Format Sie den Bericht speichern können.

Bericht drucken

Hier öffnet sich das Standart Druckfenster von Windows. Nun können Sie den Report auf einem Drucker Ihrer Wahl ausdrucken.

Zur ersten Seite gehen

Sie springen im Vorschaufenster zur Anzeige der ersten Seite.

Zur vorherigen Seite gehen:

Sie springen im Vorschaufenster zur Anzeige der vorigen Seite.

Zur nächsten Seite gehen

Sie springen im Vorschaufenster zur Anzeige der nächsten Seite.

Zur letzten Seite springen

Sie springen im Vorschaufenster zur Anzeige der letzten Seite.

Gehe zu Seite

Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie einfach die Nummer der Seite eingeben welche Sie anzeigen möchten.

Text suchen

Nach dem Klick auf „Text suchen“ öffnet sich dieses Fenster in dem Sie einfach den Text eingeben, nach welchem Sie suchen möchten.

Zoom

Es stehen verschiedene Optionen zur verfügung um die Vergrößerung der Anzeige anzupassen.