Das Kassabuch

Das Kassabuch Modul dient zum Erstellen und Verwalten der Buchungen in den einzelnen Kassabüchern.

Folgende Informationen sind für die Buchungen zu erfassen:

• Kassabuch: Hier wird das Kassabuch ausgewählt.
• Jahr: Das Jahr wird bestimmt
• Register: Es gibt ein Gesamt Register wo alle Einträge des Jahrs angezeigt werden. Aber auch die einzelnen Monat als Register.
• Daten: Hier werden alle Informationen über einen Eintrag eingegeben.
  • Datum: Wann die Buchung getätigt wurde.
  • FaktNummer: Belegnummer.
  • E/A: Hier wird zwischen Eingang oder Ausgang gewählt.
  • Betrag: der ab oder aufgebuchte Betrag in €.
  • MwSt: Verrechnete MwSt.
  • Text: Name des ge-/verkauften Artikel.
  • Kostenstelle: Wer diesen Artikel ge-/verkauft hat.
  • Kostenträger: Hier wird der Kostenträger eingegeben.
  • Info: Information über die Buchung.

Haben Sie das Kassabuch Fenster vor Ihnen geöffnet, suchen sie das Kassabuch aus in dem Sie einen Buchung eintragen müssen.

Auch das gewünschte Jahr muß gewählt werden.

Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf „Neu“ oder [Strg+Einfg] um einen neuen Buchung zu erstellen. Jetzt füllen sie die Felder Datum, FaktNummer, Konto; E/a; Betrag, MwSt, Kostenstelle, Kostenträger und Info aus.

Die Buchung wird gespeichert wenn Sie in der Symbolleiste auf „Speichern“ klicken. Jetzt wird Ihnen die Buchung ob in der Tabelle angezeigt. Weiters werden nach dem Speichern weitere zwei Felder in der Tabelle angezeigt:

• Belegnummer: Die BelegNummer wird durch den Nummernkreis, welcher im Kassabuchstamm definiert wurde, vergeben.
• Fibu: dieses Feld wird aktiviert wenn Die Buchung in die Buchhaltung übertragen wurde (siehe Fibu Überleitung).

Um einen Datensatz zu editieren, markieren Sie diesen in der Tabelle und klicken Sie in der Symbolleiste auf „Datensatz editieren“, drücken Sie die Tasten [Strg+C] oder Doppelklicken Sie diese. Um Ihre Änderungen speichern zu können, muß ein Text im Feld "Info" eingegeben werden.

Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Bevor man das Kassabuch druckt kann man es mit der Druckvorschau begutachten. Das Symbol für die Druckvorschau befindet sich in der Symbolleiste.

Es öffnet sich ein Fenster wo ein von - bis Datum gewählt werden kann:

Druckvorschau:

Um das Kassabuch zu drucken, wählt man das "Drucken" Symbol aus der Symbolleiste. Wiederum kann ein von - bis Datum gewählt werden. Außerdem kann entschieden werden, dass das Kassabuch am Bildschirm angezeigt, statt auf dem Drucker gedruckt wird.

Ist ein Eintrag in der Tabelle markiert und wird ein Klick mit der rechten Maustaste durchgeführt, so erscheint ein Context Menü. Hier können folgende Funktionen durchgeführt werden:

• Neu: Es kann ein neue Buchung eingegeben werden.
• Bearbeiten: Sie können den ausgewählten Datensatz bearbeiten. !!Es muss eine Info eingegeben werden. !!

Um ein neues Kassabuch (z.B. am Jahresbeginn) zu beginnen, muß ein Saldovortrag angelegt werden. Hier muß der Betrag, welcher aus dem Vorjahr übernommen wurde, eingetragen werden.