E-Mail Versand

Owned by Josef Kramer
Last updated: Nov. 12, 2019
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Ab Version 3.8.0 besteht die Möglichkeit beim Ausdruck eines Belegs diesen per E-Mail zu versenden. Dazu müss zuerst im Mandantenstamm die nötigen E-Mail Einstellungen getroffen werden.

Um den E-Mail Versand durchzuführen kann die Option für Original und Kopie des Belegs aktiviert werden.

Ist im Mandantenstamm ein Zertifikat hinterlegt kann das PDF auch signiert werden.
Ein Zertifikat kann Online gekauft werden. Globaltrust Zertifik

Wenn das PDF Passwortgeschützt werden soll, kann dieses hier eingetragen werden.

Das Passwort kann auch beim Beleg als Attachment mitabgespeichert werden, damit dieses zu einem späteren Zeitpunkt abrufbar ist.

 

Sollte der E-Mail Versand aktiviert worden sein öffnet sich ein Dialog bei dem die Empfänger ausgewählt werden können.

Falls für den Kunden/Lieferanten noch keine E-Mail Adresse hinterlegt ist kann man hier eine hinzufügen.

Darunter befindet sich die Auswahl für die bereits angelegten E-Mail Adressen. Hier werden die E-Mail Adressen angezeigt die für den Kunden/Lieferanten angelegt wurden.
Auch die Ansprechpartner mit ihren E-Mail Adressen werden angezeigt. Wird eine E-Mail Adresse eines anderen Kunden/Lieferanten benötigt kann die "Alle E-Mail Adressen anzeigen" Option aktiviert werden.

Via Drag & Drop oder Doppelklick auf eine E-Mail Adresse wird diese in die Empfänger Auswahl aufgenommen.
Ein Empfänger kann über die "Entf"-Taste oder mittels Rechtsklick > Löschen wieder entfernt werden.

Für Jede E-Mail Adresse kann eine "Auto-Auswahl" Funktion aktiviert werden. Ist die Option aktiviert wird die E-Mail Adresse immer automatisch in die Empfängerliste aufgenommen, wenn ein Beleg des Kunden/Lieferanten per E-Mail versendet werden soll.

Die E-Mails können auch per Microsoft Outlook versendet werden, dazu nach Auswahl der Empfänger einfach auf den Button - "Microsoft Outlook" drücken.

Wenn der Versand über den in den Mandantenstamm angegebenen Mail-Server versendet werden soll, drücken Sie auf den "Versenden" - Button.

Falls der in der Adressenverwaltung angegebene Betreff und E-Mail Text für den Kunden/Lieferanten noch geändert werden soll, muss die Option "Standard E-Mail Betreff/Text ändern" vor dem Versenden aktiviert werden.

Es öffnet sich anschließend ein weiterer Dialog wo Betreff bzw. Text eingegeben und geändert werden können.