Die Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist das Kernstück der Leistungsverrechnung. Hier wird erfasst welcher Mitarbeiter, für welches Projekt, eine Tätigkeit, wie lange ausgeführt hat. In der Zeiterfassung werden die verschiedenen Stammdaten der Leistungsverrechnung zusammengeführt und in einer Tabelle angezeigt. Jeder Zeile stellt eine Tätigkeit, durch einen Mitarbeiter, für ein bestimmtes Projekt da. Zusätzlich werden noch verschiedenste Informationen angegeben.

Zeiten erfassen

Die Tabelle besteht aus folgenden Spalten:

1. Datum: Wann wurde die Tätigkeit für das Projekt durchgeführt?
2. Art: Art des Eintrags(z.B.: AR)
3. Projekt: An welchem Projekt wurde gearbeitet?
4. Kundennummer: Welcher Kunde ist dem Projekt zugeordnet?
5. Tätigkeit: Welche Tätigkeit wurde durchgeführt?
6. Beschreibung(Optional): Eine Beschreibung zu diesem Eintrag.
7. Zeit(in Stunden): Wie lange wurde gearbeitet?
8. Stundensatz: Zu welchem Stundensatz wurde gearbeitet?
9. Betrag: Gesamtbetrag ergibt sich aus Zeit(in Stunden) * Stundensatz
10. Abger. Honorar
11. Zeit(in Minuten)

Benutzer die nicht berechtigt sind alle Informationen zu sehen, haben folgende Tabelle zur Verfügung:

Benutzer die voll berechtigt sind, haben diese Tabelle zur Verfügung:

 Der User wählt einen Mitarbeiter und eine Periode aus. Dann werden in einer Tabelle die Einträge für diese Kriterien angezeigt.

Solange ein Eintrag noch nicht übergeleitet wurde, kann dieser noch bearbeitet werden. Übergeleitete Einträge werden dennoch angezeigt.

Im Bearbeitungszustand können auch neue Einträge hinzugefügt werden. Hierzu muss man einfach in leere Zeile am Ende des Datagrids wechseln.
Um die Auswahl der gewünschten Werte zu vereinfachen, ist eine Autovervollständigung eingebaut. Diese kann in den Spalten "Projekt", "Kunde" und "Tätigkeit" benutzt werden.

Um eine schnelle Eingabe für das gleiche Projekt und der gleichen Tätigkeit zu ermöglichen gibt es die Duplizierenfunktion. Diese kann mittels Rechtsklick im Kontextmenü ausgewählt werden. Oder wenn man bereits in der neuen Zeile ist mit der Tastenkombination Strg+C(nur letzte Zeile wird dupliziert).

Auswertungen

Für die Auswertung der Zeiterfassung stehen zwei Reports zur Verfügung. Ein Report gibt die jeweiligen Zeiterfassungseinträge für einen bestimmten Mitarbeiter aus, ähnlich der Tabelle im Modul Zeiterfassung. Dieser Report kann direkt in der Zeiterfassung aufgerufen werden.

Der zweite Report zeigt hingegen die Einträge für ein bestimmtes Projekt an. Dieser Report ist für den Kunden gedacht. Der Report lässt erkennen wie die einzelnen Positionen in der Faktura zustande kommen und schaft einen Überblick über das Projekt. Dieser Report wird über das Modul Reportanzeige aufgerufen.